Définir une règle de détection des utilisateurs en double

IT Asset Management (Cloud)

Vous pouvez utiliser uniquement les critères généraux, ou uniquement les critères personnalisés, ou une combinaison des deux pour définir votre règle de détection des utilisateurs en double.

Afin de définir une règle de détection des utilisateurs en double :

  1. Dans IT Asset Management, cliquez sur SAP, pointez sur Optimisation et cliquez sur Utilisateurs en double.
  2. Dans la page Règles de détection des utilisateurs en double, sous la section Critères généraux, cliquez sur Modifier pour ouvrir la page en mode écriture autorisée.
  3. Cochez les cases correspondant à chaque champ qui devrait être utilisé pour identifier les utilisateurs en double. Les critères suivants sont disponibles :
    • Nom d'utilisateur
    • Nom, Prénom
    • Adresse e-mail
    • N° comptable
    • N° téléphone
    • N° téléphone, extension
  4. Complétez votre sélection en cliquant sur Enregistrer.

    En mode lecture seule, les critères sélectionnés sont suivis de Oui et les critères non sélectionnés sont suivis de Non.

  5. Dans la page Règles de détection des utilisateurs en double, sous la section Critères personnalisés, cliquez sur Ajouter afin d'ouvrir la boîte de dialogue Créer une règle personnalisée. Fournissez ensuite les informations suivantes pour définir le critère personnalisé :
    • Nom — Entrez le nom de la règle.
    • Cochez la case Active si vous souhaitez que le critère personnalisé soit utilisé pour l’optimisation de licences.
    • Section Utilisateur d'origine – Condition — Entrez la condition pour votre utilisateur d'origine (facultatif).
    • Section Utilisateur d'origine – Correspondance — Entrez le champ ou une expression qui devrait correspondre pour votre utilisateur d’origine.
    • Compare by — Sélectionnez à partir du menu l’option qui définit le niveau de similarité entre les deux conditions de recherche (voir le tableau sous Critères personnalisés de la règle de détection des utilisateurs en double pour les options disponibles).
    • Section Utilisateur en double – Condition — Entrez la condition pour votre utilisateur en double (facultatif).
    • Section Utilisateur en double – Correspondance — Entrez une expression qui devrait correspondre pour votre utilisateur en double.
  6. Cliquez sur Créer.
    Vous pouvez répéter les étapes 5 et 6 afin de créer plusieurs critères personnalisés pour votre règle.

Une organisation souhaite identifier les utilisateurs en double masqués, sur la base du format de l’adresse e-mail de la compagnie. En conséquent, l’administrateur de licence créera une règle de détection des utilisateurs en double répondant aux critères personnalisés suivants :

  • Nom – Format de l’e-mail de l’entreprise
  • Utilisateur d'origine – Condition— FirstName <> " »
  • Utilisateur d'origine – Correspondance— FirstName + LastName + "@monentreprise.fr"
  • Comparer à—Correspondance exacte
  • Utilisateur en double – Condition—<non spécifié>
  • Utilisateur en double – Correspondance— EmailAddress

Cette règle personnalisée identifiera les utilisateurs en double qui satisfont aux critères suivants :

  • Le prénom et le nom de l’utilisateur d'origine sont corrects.
  • L’adresse e-mail de l’utilisateur en double a le format requis PrénomNom@monentreprise.fr.