Registerkarte „Assets“ (Zahlungspläne)
- das Deckungsstartdatum und Deckungsenddatum ändern, um den Zeitraum anzupassen, in dem der Zahlungsplan für das verknüpfte Asset gilt. Standardmäßig beginnt der Zeitraum an dem Datum, an dem das Asset mit dem Zahlungsplan verknüpft wird, und endet, wenn der Zahlungsplan abläuft. Wählen Sie das Asset (über das Kontrollkästchen links davon) aus der Liste aus, und klicken Sie auf Deckungszeitraum ändern, um die beiden Daten zu ändern.Tipp: Diese Daten werden beim Verknüpfen zur Verknüpfung kopiert und danach nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie also das Enddatum des Zahlungsplans durch Hinzufügen/Entfernen von Raten ändern, denken Sie daran, das Deckungsenddatum aller betroffenen Assets (einzeln) zu aktualisieren.
- die Abdeckung eines Assets durch diesen Zahlungsplan aufheben. Wählen Sie das Asset in der Liste aus, und klicken Sie auf Remove.Tipp: Das Entfernen der Verknüpfung zwischen Asset und diesem Zahlungsplan hat keine Auswirkung auf die Verknüpfung zwischen diesem Asset und dem übergeordneten Vertrag.
- andere Assets suchen, die bereits mit dem übergeordneten Vertrag verknüpft sind, und diese mit diesem Zahlungsplan verknüpfen. Hilfe zur Verwendung der Flyout-Suche finden Sie unter Verwenden eines Flyouts.Tipp: Mit diesem Flyout können Sie nicht all Ihre Asset-Datensätze durchsuchen. Die Liste der möglichen Lizenzen umfasst nur jene, die bereits mit dem Vertrag verknüpft sind, zu dem dieser Zahlungsplan gehört.
Die folgenden Eigenschaften verknüpfter Assets können in der Liste der Assets oder in der Flyout-Suche für Assets angezeigt werden. In beiden Fällen werden einige standardmäßig als Spalten angezeigt, andere hingegen sind über die entsprechende Spaltenauswahl verfügbar. Die Eigenschaften sind nachstehend aufgelistet.
Spalte | Notizen |
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Beschaffungsmethode | Gibt an, wie Ihr Unternehmen das Asset beschafft hat (gekauft, geleast, gemietet oder von einer anderen Rechtsperson geliehen). Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
Asset-Status | Derzeitige Position des Assets innerhalb seines Lebenszyklus. Die folgenden Optionen stehen standardmäßig zur Verfügung (weitere Optionen können jedoch mithilfe eines Businessadapters importiert werden):
Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden. |
Asset-Tag | Der diesem Asset zugewiesene, unternehmensspezifische ID-Code. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
Asset-Typ | Die Art des Sachwerts, entweder ein Typ eines inventarisierten Geräts (Laptop, Mobiles Gerät, Server oder Workstation) oder einer von mehreren anderen (Nicht-Geräte-)Asset-Typen. Der Wert für Asset-Typ kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet werden. |
Zugewiesener Benutzer | Je nach Unternehmensrichtlinie kann hier der Zuständige für das Asset oder der Name eines Endbenutzers angegeben werden, der dem inventarisierten, mit dem Asset-Datensatz verknüpften physischen Gerät zugewiesen ist. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit im Feld Zugewiesen bearbeitet werden. |
Kategorie | Die für dieses Asset ausgewählte Kategorie. |
Kosten – Betrag (Währung) | Regelmäßige Kosten (z. B. Wartung oder Miete), die für das betreffende Asset anfallen. Abhängig von der daneben ausgewählten Einstellung von Kosten – Rhythmus kann hier auch eine Einmalzahlung festgelegt sein. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. Anmerkung: Es wird empfohlen, entweder Zahlungspläne (und ihre zugehörigen Verträge) zu verwenden oder Änderungen direkt in den einzelnen Asset-Datensätzen zu erfassen, anstatt diese beiden Arten der Erfassung finanzieller Daten für ein einzelnes Asset zu mischen.
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Kosten – Rhythmus | Wie oft die Kosten für das betreffende Asset anfallen. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
Unternehmenseinheit, Kostenstelle oder Standort | Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe. Im Fall von Assets können diese Verknüpfungen Zuständigkeiten, Verrechnungsziele oder andere nützliche Beziehungen verfolgen. |
Deckungsenddatum | Der letzte Tag, an dem der Zahlungsplan dieses Asset abdeckt. Der Standardwert für dieses Datum ist das Enddatum, das beim Erstellen der Verknüpfung für diesen Zahlungsplan erfasst wurde.
Tipp: Bei nachfolgenden Änderungen am Zahlungsplan (wie dem Hinzufügen oder Entfernen von Raten) wird die Angabe Deckungsenddatum nicht automatisch aktualisiert. Sie müssen diese Datumsangaben manuell aktualisieren.
Klicken Sie in der Registerkarte Assets auf Deckungszeitraum ändern. Geben Sie im angezeigten Editor ein neues Enddatum ein, oder klicken Sie rechts neben dem Feld auf das Kalendersymbol, und legen Sie das Enddatum mit der Datumsauswahl fest. |
Deckungsstartdatum | Der erste Tag, an dem der Zahlungsplan dieses Asset abdeckt. Der Standardwert für dieses Datum ist das Datum, an dem das Asset mit dem Zahlungsplan verknüpft wurde. Klicken Sie auf der Registerkarte Assets auf Deckungszeitraum ändern. Geben Sie im angezeigten Editor ein neues Startdatum ein, oder klicken Sie rechts neben dem Feld auf das Kalendersymbol, und legen Sie das Startdatum mit der Datumsauswahl fest. |
Aktueller Wert (Währung) | Der diesem Asset zuletzt zugeordnete Wert. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
Lieferdatum | Das Datum, an dem das Asset geliefert oder erstmals verwendet wurde. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
Abschreibungsmethode | Linear oder Restwert als Regel zur Berechnung der Wertminderung über die Nutzungsdauer des Assets. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
Abschreibungszeitraum | Die Dauer in Jahren, während der das Asset linear abgeschrieben wird. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
Abschreibungssatz | Jährlicher Prozentsatz für Berechnungen der Restwert-Abschreibung. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
Entsorgungsdatum | Das Datum, an dem das Asset entsorgt und damit aus dem Unternehmensbestand entfernt wurde. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben (vorausgesetzt, der Status des Assets lautet Ausgemustert oder Entsorgt). |
Ende der Gewährleistung | Das Datum, an dem der Gewährleistungszeitraum für das Asset abläuft. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
Installationsdatum | Datum der ersten Verwendung des Assets. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
Leasingvereinbarung | Die Bezeichnung einer Leasingvereinbarung für dieses Asset. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben geändert werden (vorausgesetzt, die Beschaffungsmethode ist Geleast). |
Leasingübernahme (Währung) | Restkosten beim Kauf des Assets nach Ablauf des Leasingzeitraums. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben geändert werden (vorausgesetzt, die Beschaffungsmethode ist Geleast). |
Leasingenddatum | Das Datum, an dem die Leasingvereinbarung abläuft. Dieses Datum ist der frühere der folgenden Termine:
Sie können das Leasingablaufdatum folgendermaßen bearbeiten:
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Leasingnummer | Der ID-Code für die Leasingvereinbarung. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben geändert werden (vorausgesetzt, die Beschaffungsmethode ist Geleast). |
Leasingzahlung (Währung) | Regelmäßig geleistete Zahlung für das Leasing des betreffenden Assets Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben geändert werden (vorausgesetzt, die ist ). |
Leasingzeitraum | Häufigkeit, mit der Leasingzahlungen fällig werden. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben geändert werden (vorausgesetzt, die ist ). |
Leasingpreis (Währung) | Gesamtkosten der Leasingvereinbarung für das betreffende Asset. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben geändert werden (vorausgesetzt, die Beschaffungsmethode ist Geleast). |
Leasingstartdatum | Das Startdatum der Leasingvereinbarung für das betreffende Asset. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben geändert werden (vorausgesetzt, die Beschaffungsmethode ist Geleast). |
Datum der Beendigung des Leasings | Ein Beendigungsdatum wird in der Regel für eine vorzeitige Beendigung des Leasingvertrags verwendet, im Gegensatz zum Leasingenddatum oder Ablaufdatum, das verwendet wird, wenn der Leasingvertrag über die volle, ursprünglich vereinbarte Länge läuft. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben geändert werden (vorausgesetzt, die Beschaffungsmethode ist Geleast). |
Grund für Beendigung des Leasings | Der Grund für das (ggf. vorzeitige) Ende der Leasingvereinbarung. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben geändert werden (vorausgesetzt, die Beschaffungsmethode ist Geleast). |
Verknüpftes Inventar | Der Geräte-Bestandsdatensatz, der zu diesem Asset gehört. Ein Asset wird mit dem passenden Inventardatensatz verknüpft, wenn:
Verknüpfung über die Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben oder auf der Eigenschaftenseite des inventarisierten Geräts in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
Hersteller | Der Hersteller des Geräts, das als dieses Asset angelegt ist. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
Haupt-Asset | Der Datensatz des übergeordneten (Haupt-)Assets, mit dem dieses Asset verknüpft ist. Kann in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden. |
Modell | Der Modellname oder die Nummer des Herstellers für dieses Asset. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
Name | Der zur Identifizierung des Assets festgelegte Name. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Name bearbeitet werden. |
Artikelnummer | Die Artikelnummer des Herstellers für das Gerät. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
Wiederverkaufspreis (Währung) | Preis, zu dem Ihr Unternehmen das Asset an Dritte weiterverkauft hat. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben (vorausgesetzt, der Status des Assets lautet Ausgemustert oder Entsorgt). |
Restwert (Währung) | Prognostizierter Wert des (im vollständigen Eigentum des Unternehmens befindlichen) Assets zum Ende des Abschreibungszeitraums. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben (vorausgesetzt, Beschaffungsmethode ist Erworben). |
Ausmusterungsdatum | Das Datum, an dem das Asset außer Betrieb genommen wurde. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben (vorausgesetzt, der Status des Assets lautet Ausgemustert oder Entsorgt). |
Ausmusterungsgrund | Die Umstände, die die Ausmusterung des Assets zur Folge hatten. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben (vorausgesetzt, der Status des Assets lautet Ausgemustert oder Entsorgt). |
Seriennummer | Die eindeutige ID des inventarisierten Geräts, das mit diesem Asset-Datensatz verknüpft ist. Die Seriennummer des Herstellers des verknüpften inventarisierten Geräts wird (falls vorhanden) jedes Mal automatisch hierher kopiert, wenn das verknüpfte inventarisierte Gerät aktualisiert wird. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Seriennummer bearbeitet werden. |
Gewährleistungstyp | Die Bedingungen der Gewährleistung für das Asset. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
Abschreibungswert (Währung) | Der Restwert des Assets, das aus der Bilanz entfernt wird. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden (vorausgesetzt, der Status des Assets lautet Ausgemustert oder Entsorgt). |
IT Asset Management (Cloud)
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