Seite „Alle Zahlungen“

IT Asset Management (Cloud)

Auf der Seite Alle Zahlungen können alle in IT Asset Management erfassten anstehenden Zahlungen zentral verwaltet werden.

Zahlungen werden als Raten in Zahlungsplänen erfasst. Jeder Zahlungsplan wird dabei mit einem Vertrag definiert und an diesen angehängt. Auf dieser Seite sind standardmäßig alle Raten (vergangene und zukünftige, bezahlte und unbezahlte) in jedem Zahlungsplan (und Vertrag) aufgelistet. Sie können den gewünschten Satz von Raten(zahlungen) durch Gruppieren, Suchen und Filtern auffinden (filtern Sie die Liste z. B. nach allen Raten vom Februar 2015 oder nach dem aktuell gewünschten Monat). Sie können dann alle angezeigten Raten (oder die gewünschte Teilmenge) auswählen und diese als bezahlt markieren.

Auf dieser Seite können Sie:

mithilfe der Schaltfläche Beglichene Ratenzahlung ausgewählte Raten als bezahlt markieren (hierdurch wird der Status der Ratenzahlung in Abgeschlossen geändert).
mithilfe der Schaltfläche Ratenzahlung stornieren ausgewählte Raten ablehnen (hierdurch wird der Status der Ratenzahlung in Wird nicht bezahlt geändert).
Wählen Sie genau eine Rate aus der Liste aus, und klicken Sie auf Öffnen, um ihre anderen Eigenschaften anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise den tatsächlich bezahlten Betrag der Rate ändern möchten, müssen Sie ihre Eigenschaften aufrufen. (Je nach Vorgehensweise in Ihrem Unternehmen sollten Sie unter Umständen auch das Kontrollkästchen Zahlungsverpflichtung deaktivieren, sobald Zahlungen erfolgt sind.) Sie können das Eigenschaften-Flyout einer Rate auch durch Klicken auf den Namen der Ratenzahlung in der Liste öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Durchführen einer geplanten Zahlung.
Tipp: Klicken Sie auf den Name des Zahlungsplansn, um zu den allgemeinen Eigenschaften des Zahlungsplans zu navigieren. Klicken Sie auf den Namen des Vertrags, um zu den Eigenschaften des Vertrags zu navigieren.

Die folgenden Spalten sind in der Liste aller Zahlungen verfügbar. Einige werden standardmäßig angezeigt, andere sind über das Feld zur Spaltenauswahl verfügbar.

Anmerkung: Mit der Funktion Save view as von IT Asset Management können Sie benutzerspezifische Management-Ansichten einer Seite erstellen, indem Sie die für die Benutzeroberfläche übernommenen Einstellungen speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Speichern von Ansichten.

Eigenschaft	Hinweise
Tatsächlicher/Fester Betrag (`Währung`)	Der gezahlte Betrag (im abschließenden Ereignis). Nicht verfügbar, wenn für Zahlungsplantyp die Option `EA Sonstige Anwendung` oder `EA Professional-Plattform` ausgewählt ist. Bearbeiten Sie andernfalls nach jeder Zahlung die tatsächlich gezahlten Beträge, falls erforderlich. Das Erfassen getätigter Zahlungen wird oben in der Aufgabenliste beschrieben.
Eingeplanter Betrag (`Währung`)	Die Budgetplanung für diese eingeplante Zahlung. Nicht verfügbar, wenn für Zahlungsplantyp die Option `EA Sonstige Anwendung` oder `EA Professional-Plattform` ausgewählt ist. Die Bearbeitung ist anderenfalls wie oben in der Aufgabenliste beschrieben möglich.
Vertrag	Der Name (oder eine kurze Beschreibung) des Vertrags. Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung.
Vertragsstatus	Der aktuelle Vertragsstand. Die folgenden Optionen sind vorhanden: `Aktiv`, `Archiviert`, `Abgebrochen`, `Abgeschlossen`, `Entwurf`, `Abgelaufen` und `Ausgesetzt`. Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Status.
Fälligkeitsdatum	Das zur Zahlung der betreffenden Rate eingeplante Datum.
Geschätzter Betrag (`Währung`)	Die prognostizierte Höhe der einzelnen Raten. Nicht verfügbar, wenn für Zahlungsplantyp die Option `EA Sonstige Anwendung` oder `EA Professional-Plattform` ausgewählt ist. Der Wert kann andernfalls wie oben beschrieben bearbeitet werden, entweder in einem Popup-Editor oder direkt in der Liste.
Ratenzahlung	Die Bezeichnung der einzelnen Ratenzahlungen, die anhand der Angaben zum Zahlungsrhythmus festgelegt wird. Beispiele: `März 2015`, `Woche 47`, `2015` und `QI KJ 2016` (als Erinnerung, dass das Kalenderjahr in nummerierte Quartale eingeteilt wird, anstatt ein willkürlich festgelegtes Geschäftsjahr zu wählen).
Status der Ratenzahlung	Ob die Rate bezahlt (`Abgeschlossen`), noch nicht vollständig beglichen (`Unvollständig`) oder die Ratenzahlung unterlassen (`Wird nicht bezahlt`) wurde. Der Wert kann in dieser Registerkarte bearbeitet werden, wie in der Aufgabenliste oben beschrieben.
Zahlungsverpflichtung	Gibt an, ob eine rechtliche oder vertragliche Verpflichtung besteht, die im Einzelnen geplanten Zahlungen zu leisten. Die Standardwerte wurden festgelegt, als der Zahlungsplan erstellt wurde. Sie können die Verpflichtung individuell für jede Zahlung bearbeiten.
Zahlungsdatum	Das Datum, an dem die Zahlung de facto geleistet wurde.
Name des Zahlungsplans	Der Name, mit dem dieser Zahlungsplan bei seiner Erstellung (oder der letzten Bearbeitung) benannt wurde. Festgelegt auf der Seite Zahlungsplan erstellen. Kann in den Zahlungsplan-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden.
Zahlungsplantyp	Die Art der geplanten Zahlungen entsprechend der Festlegung zum Erstellungszeitpunkt des Zahlungsplans.
Menge	Der Wert, der als Multiplikator für die Werte Stückpreis (und, sofern zutreffend, Stückpreis für Software Assurance) verwendet wird. Dies kann sich je nach Bedarf auf Computer oder Lizenzberechtigungen beziehen. Nicht verfügbar wenn die Metrik für den Zahlungsplan `Fest` lautet. Ursprünglich festgelegt, als der Zahlungsplan erstellt wurde, und Sie können den Wert (wie in der Aufgabenliste oben beschrieben) auf dieser Registerkarte bearbeiten.
SA-Stückpreis (`Währung`)	Die jährlichen Kosten für Software Assurance pro Computer bei der nächsten Lizenzanpassung (True Up). Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden. Nur verfügbar, wenn für Zahlungsplantyp die Option `EA Sonstige Anwendung` oder `EA Professional-Plattform` ausgewählt ist.
Stückpreis (`Währung`)	Der Anteil der Kosten pro Computer (oder pro Lizenz) an den Ratenzahlungen. Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden. Nicht verfügbar wenn die Metrik für den Zahlungsplan `Fest` lautet.
Anbietername	Das Hauptunternehmen, mit dem Sie den Vertrag abgeschlossen haben. Der Wert für Primärer Anbieter kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Identifizierung) geändert werden.

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